Mit diesem Video-Training hat jeder, der mit Dokumenten oder Informationen zu tun hat, den idealen Begleiter zur Hand. Dazu gehören Einzelkämpfer genauso wie Angestellte in Großunternehmen, Ersttäter und fortgeschrittenen Nutzer, die Assistentin des Vorstandes genauso wie der Vorstand selbst, Ingenieure, Immobilienmakler - die Liste könnte ewig weiter gehen. Im Detail heißt das, dass Sie lernen, PDF-Dokumente zu erstellen und zu optimieren. Darüber hinaus lernen Sie Möglichkeiten kennen, die Herausforderungen im täglichen Umgang mit Dokumenten zu meistern. Dazu gehört zum Beispiel Versand und Weitergabe von Dokumenten, das Zusammentragen von Informationen, das Sammeln und Prüfen von Feedback oder der Schutz des geistigen Eigentums.

Kirsten Knippschild, erfahrene Acrobat-Produktspezialistin, erläutert außerdem die SharePoint-Integration, den Export von PDF-Dokumenten in diverse Formate sowie die Möglichkeiten rund um das Scannen und Optimieren. Selbstverständlich gibt es auch ein Kapitel zum Thema Formulare, sowie zur Erstellung dynamischer Inhalte. Kommentarwerkzeuge und -prozesse finden genauso ihren Platz wie die Geheimnisse des Readers, denn der kann mehr als man gemeinhin so denkt. Ein Spezialthema darf ebenfalls nicht fehlen, die Erstellung barrierefreier Dokumente. Und alle, die öfter Aufgaben wiederholt ausführen müssen, sind die Aktionen ein willkommener Helfer.

Aus dem Inhalt:

Einführung
Dieses Kapitel widmet sich den grundlegenden Funktionen von Adobe Acrobat und Adobe Reader. Unter anderem lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von PDF kennen, die Unterschiede zwischen Acrobat und Reader und die Möglichkeiten der Live-Zusammenarbeit über Acrobat.com.

Einfache PDF-Dokumente
Dieses Kapitel steht ganz im Zeichen der PDF-Erstellung aus anderen Anwendungen heraus. So gibt es beispielsweise Möglichkeiten, aus Microsoft Office Dokumente mit Lesezeichen und Links zu erstellen. Aber auch die Archivierung von projektbezogenen E-Mails sowie die Erstellung dynamischer PDF-Dokumente aus Webinhalten ist mit Acrobat möglich.

PDF-Portfolio
Ein PDF-Portfolio ist eine ansprechende Darstellung von mehreren Dokumenten und Inhalten innerhalb eines PDF-Dokuments. Lernen Sie in diesem Kapitel die Vorteile der Portfolios und deren Erstellung kennen und fassen Sie übersichtlich und in Ihrem Firmendesign Dokumente zusammen.

Anreichern
PDFs können nachträglich mit Inhaltselementen angereichert werden, wie dieses Kapitel beschreibt. Beispielsweise können Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, Wasserzeichen darüber legen, Dateianhänge mitgeben oder multimediale Inhalte einbetten. Für vertrauliche Daten stehen Schwärzungsmethoden zur Verfügung.

Exportieren
Acrobat bietet viele Möglichkeiten des Exports von Inhalten. Möchten Sie beispielsweise nur die Bilder extrahieren oder auf Basis der Inhalte in Word weiterarbeiten - dieses Kapitel bietet Lösungen dazu an.

Bearbeiten
Mit Acrobat können Sie Seiten bearbeiten, Texte und Objekte korrigieren oder über Schaltflächen bzw. Verknüpfungen Ihre PDF-Datei interaktiv gestalten. Sehen Sie mehr zu den Bearbeitungsmöglichkeiten in diesem Abschnitt.

Kommentieren
Kommentare verwenden Sie, um Anmerkungen in einem Dokument anzubringen. Hierzu stehen vielfältige Werkzeuge zum Kommentieren zur Verfügung, aber auch umfangreiche Überprüfungsprozesse zur Zusammenarbeit im Team. Lernen Sie mehr zu diesem spannenden Thema in diesem Kapitel.

Kommunizieren
Das PDF-Dokument dient in vielerlei Hinsicht als Kommunikationsdokument. Lernen Sie in diesem Kapitel, welche Arten der Kommunikation mit diesem Dokumentenformat möglich sind und welche Plattformen dabei unterstützend eingesetzt werden.

Formulare
Elektronische Formulare bieten eine tolle Möglichkeit, Informationen in strukturierter Form zu sammeln. Lernen Sie in diesem Kapitel die grundlegende Formularerstellung mit Adobe Acrobat und Adobe LiveCycle Designer kennen sowie die Verteilungs- und Sammelprozesse per E-Mail, Acrobat.com oder über interne Server.

Schützen
Wie können Sie Ihr Dokument schützen, um unerlaubte Zugriffe zu verhindern? Dieser Frage geht Kirsten Knippschild in diesem Kapitel nach. Lernen Sie unter anderem, digitale Signaturen anzulegen, rechtsverbindliche Signaturen anzuwenden oder Sicherheitsrichtlinien zu verstehen.

Standards
Dieses Kapitel beschäftigt sich mit den Standards von PDF. Lernen Sie unter anderem, wie Sie PDF/A-konforme Dokumente erstellen oder korrigieren.

Automatisieren, optimieren und bereinigen
In diesem Kapitel geht es um die Automatisierung, Optimierung und Bereinigung von PDF-Dokumenten. Lernen Sie beispielsweise, Dateigrößen zu verringern, Dokumente zu vergleichen oder Aktionen anzuwenden.

Barrierefreiheit
Barrierefreiheit ist ein wichtiges Thema bei der Bereitstellung von Dokumenten. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie für audio- oder visuelle Inhalte geeignete äquivalente Inhalte bereitstellen.